เช็กลิสต์เอกสารเปิดบัญชีธนาคารสำหรับ SME ไทยที่เพิ่งจดทะเบียน

ผู้ก่อตั้งที่เปิดบัญชีธุรกิจในไทยครั้งแรกมักแปลกใจว่าต้องใช้เอกสารมากแค่ไหน และขั้นตอนจะราบรื่นขึ้นมากเพียงใดหากเตรียมทุกอย่างไว้ตั้งแต่ต้น แทนที่จะทยอยหาตามที่ถูกขอ

เอกสารหลักของบริษัท

• หนังสือรับรองบริษัท (หร.30) ที่ยืนยันการจดทะเบียน
• เอกสารวัตถุประสงค์ของบริษัท ที่แสดงกิจกรรมทางธุรกิจที่จดทะเบียนไว้
• บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นและสัดส่วนการถือหุ้น
• ตราประทับบริษัท หากธุรกิจของคุณใช้ในเอกสารทางการ

เอกสารของกรรมการและผู้มีอำนาจลงนาม

• สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการและผู้มีอำนาจลงนามทุกคน
• ใบอนุญาตทำงานของกรรมการชาวต่างชาติ (ถ้ามี)
• มติคณะกรรมการหรือเอกสารเทียบเท่าที่มอบอำนาจให้บุคคลที่ระบุเปิดและใช้งานบัญชี

เอกสารแสดงการดำเนินธุรกิจจริง

• คำอธิบายกิจกรรมทางธุรกิจที่ทำจริง ซึ่งสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของบริษัท และบัตรส่งเสริม BOI หากได้รับการส่งเสริม
• หลักฐานที่อยู่ประกอบธุรกิจจริงในประเทศไทย
• สำหรับธุรกิจใหม่ที่ยังไม่มีประวัติธุรกรรม ให้เตรียมแผนธุรกิจหรือสรุปประมาณการกิจกรรมทางธุรกิจ

เอกสารภาษีและการกำกับดูแล

• บัตรประจำตัวผู้เสียภาษี
• ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หากธุรกิจของคุณเข้าเกณฑ์ตามขนาดและประเภทกิจการ

สิ่งที่ทำให้ผู้ก่อตั้งสะดุดบ่อยที่สุด

ความไม่สอดคล้องกันระหว่างเอกสารเป็นสาเหตุที่ทำให้ล่าช้าบ่อยที่สุด เช่น คำอธิบายกิจกรรมทางธุรกิจในหนังสือรับรองบริษัทไม่ตรงกับที่คุณบอกธนาคาร หรือบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นที่ยังไม่อัปเดตหลังมีการเปลี่ยนแปลง ก่อนยื่นเอกสาร ให้ตรวจทุกฉบับอีกรอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกฉบับเล่าเรื่องธุรกิจของคุณตรงกัน